CS:Aufgaben Manager

Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben

Mit dem CS:Aufgaben Manager erstellen und bearbeiten Sie Ihre Aufgaben bequemer und transparent für alle. Ersteller, Bearbeiter und Nutznießer sind begeistert von der einfachen Handhabung und bequemen Kommunikation.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben von überall und zu jeder Zeit

Nehmen Sie Arbeitsaufträge von der Erstellung bis zur Fertigstellung mit Ihrem mobilen Gerät oder Desktop entgegen. Senden Sie eine Anfrage, protokollieren Sie die Arbeit, erhalten Sie Push-Benachrichtigungen und vieles mehr.

Bleiben Sie auf dem letzten Stand. Aktualität und Benachrichtigungen

Mit Hilfe der automatischen Aktualisierung ist der Status aller Ihrer Ressourcen an einem Ort immer auf dem neuesten Stand. Offene Aufgaben, die nicht zugewiesen sind, werden hervorgehoben. Laufende Aufgaben werden gelb markiert und dann grün, sobald sie abgeschlossen sind. Bei Bedarf werden Termine in den CS:Kalender übertragen und Sie werden vom System benachrichtigt.

Erledigen Sie Ihre Arbeit effizient mit zeitsparenden Werkzeugen

Scannen Sie CS:QR-Codes, um Arbeitsaufträge aufzurufen, Notizen aufzuzeichnen oder Checklisten aus den Details heraus anzuzeigen. Erstellen Sie neue Aufgaben aus Vorlagen und Vorlagenpaketen, damit Sie bei Bedarf schnell handeln können. Automatisieren Sie das Anlegen von wiederkehrenden Aufgaben.

Bausteine, die zusammenarbeiten, um Ihre Prozesse zu optimieren

Aufgaben-Listen

Übersichtliche Listen unterstützen Sie bei Ihren täglichen Abläufen. Der CS:Aufgaben Manager bietet Teams eine Plattform für die Zusammenarbeit in der Projektarbeit, einschließlich To-Do-Listen, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten können.

Vorlagen

Es ist nicht nötig, Energie in die Neuerfindung von etwas zu stecken, das bereits existiert und gut funktioniert. Verwandeln Sie allgemeine Aufgaben in Vorlagen, die Ihr gesamtes Team verwenden kann. Weniger Fehler, bessere Transparenz und Ihre Projekte laufen jedes Mal reibungsloser ab.

Aufgabenpakete

Erstellen und verwalten Sie ganze Arbeitspakete aus mehreren Vorlagen. Richten Sie für jedes Paket einen vollständigen Zeitplan ein, damit Sie nicht unnötig Zeit verlieren. Der CS:Aufgaben Manager erstellt für Sie die Aufgaben. Egal ob alltäglich wiederholende oder einmalig geplante Aufgaben - Sie und Ihr Team können einfach und organisiert die Arbeit erledigen.

Intelligente Funktionen für Ihr Aufgaben-, Mängel- und Plan-Management

QR Codes

Schnell zu den richtigen Informationen für Nutzer sowie Kunden/Gästen

Der CS:Aufgaben Manager nutzt CS:QR-Codes als Navigationssystem. Durch die QR-Codes gelangen Sie auf schnellstem Weg zu Aufgaben oder Listen. Ihr Team verwendet QR-Codes, um bei Aufgaben oder Listen mitzuwirken. Ihre Kunden/Gäste verwenden die QR-Codes, um Unterstützung anzufordern oder Probleme zu melden.

Ressourcen

Ihre Ressourcen, Ihr organisierter Weg

Für die übersichtliche Organisation definieren Sie Ihre spezifischen Assets, z.B. Gebäude, Bereiche innerhalb von Gebäuden oder Maschinen, als benutzerdefinierte Ressourcen. Diese verbinden Sie mit Serviceanforderungen. So passen Sie den CS:Aufgaben Manager an Ihre Geschäftsanforderungen an und arbeiten dadurch effektiv und transparent.

Gast Zugang

Erfassen Sie die Aufgaben durch die Person, deren Motivation am größten ist

Wer kann ein Anliegen am besten beschreiben? Wo wird ein Anliegen am besten beschrieben?

Nutzen Sie das Potenzial, die Informationen direkt vor Ort und durch den Betroffenen selbst zu erfassen. Mit definierten Gastzugängen und mittels CS:QR-Codes können Sie den Zugang zum Erfassen von Aufgaben direkt an Ihre Gäste weiter geben.

Änderungsprotokoll

Sehen sie alle Änderungen einer Aufgabe auf einen Blick.

Rekonstruieren Sie alle Aspekte des Lebenszyklus einer Aufgabe, indem Sie den Verlauf anzeigen. Sie können jede Änderung einer Aufgabe nachvollziehen. Wer welche Änderung vorgenommen hat und wann. Dabei entscheiden Sie, wer diese Historie sehen darf: Nutzer mit den richtigen Berechtigungen.

Kompatibilität

Alles in der Cloud

Sie, Ihr Team und Ihre Kunden/Gäste können Ihre bevorzugten Geräte nutzen. Ob MacOS, Windows Computer oder Mobilgeräte mit iOS- oder Android-Plattformen - egal! Der CS:Aufgaben Manager ist kompatibel. Alle Datenaktualisierungen fließen in Echtzeit in das System, damit alle Benutzer sie sehen können. Der CS:Aufgaben Manager ist eine Cloud-basierte Webplattform, die Sie überall auf Ihren Geräten verwenden können.

Integration, Anbindung und Flexibilität

Durch den Aufbau innerhalb der Prozesse und Daten ist der CS:Aufgaben Manager vielseitig verwendbar

Integration

Passen Sie Ihre Eingabemasken so an, dass Sie den Aufgabenmanager in Ihr bestehendes System optimal integrieren. Dabei können nur Layoutanpassungen zum Erscheinungsbild im Vordergrund stehen. Oder Sie ergänzen weitere Eingaben zur Datenspeicherung, ändern Abläufe oder bilden ganze Workflows ab. Ihre Möglichkeiten sind grenzenlos.

Schnittstellen

Sie wollen eine Anbindung an Ihre Warenwirtschaft? Kein Problem! Einige Anbindugen sind schon realisiert, andere sind in Planung. Sprechen Sie uns an, welche Schnittstelle Sie konkret benötigen.

Sie wollen aus den Aufgaben direkt Rechnungen erstellen? Das ist einfach durch die Anbindung an ein Rechnungslegungs-System möglich. Sie entscheiden, welche Funktionalität Sie benötigen. Von der einfachen Rechnung über PayPal bis hin zu umfangreichen Faktura & Warenwirtschaft Systemen. Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu integrieren und zu vereinfachen.

Flexibler Aufbau

Es ist egal, wenn Sie Heute noch nicht genau wissen wie Ihr System Morgen aussehen muss. Der Aufgabenplaner ist so flexibel, dass er sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie einfach in Ihre Zukunft begleitet.

Das Herzstück der Anwendung ist ebenso flexibel wie die Daten und deren Verarbeitung. Somit ist ein optimaler Einsatz langfristig sichergestellt. Es ist egal, ob es Übermorgen noch PCs und Browser gibt - die Daten und deren Verarbeitung sind komplett getrennt von den Oberflächen und Eingabemasken. Sie könnten das System vielleicht Übermorgen auch mit Sprachbefehlen nutzen. Denkbar ist Vieles.

Zuverlässigkeit und Datenschutz

Alle Daten im CS:Aufgaben Manager sind geschützt und zuverlässig nach DSGVO gesichert. Sie entscheiden, mit wem Sie Informationen teilen. Nur berechtigte Personen bekommen von Ihnen Zugang und können Aufgaben erstellen bzw. bearbeiten. Die Grundlage dafür bietet Ihnen unser ausgeklügeltes Berechtigungssystem.

Privatsphäre

Legen Sie bestimmte Zugriffsrechte direkt in Ihren Aktivitätslisten fest, um einen sicheren Bereich für sensible Arbeiten zu schaffen. Ein vollständig anpassbares Regel-, Rollen- und Gruppenberechtigungssystem ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf Ihre Daten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu steuern.

DSGVO konform

Sie verwalten das CS:Aufgaben Manager Konto Ihres Teams. Führen Sie die Sicherheitskontrollen durch, die Ihr Unternehmen benötigt, und kontrollieren Sie, wie Mitarbeiter den CS:Aufgaben Manager in Ihrem Team verwenden.

Alle Daten werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, und nur dort entschlüsselt, wo es technisch nötig ist. Zudem werden die Datensätze so markiert, dass diese nur für den berechtigten Personenkreis zugänglich sind. So werden die Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung bestens gewahrt.

Open-Source Modularer Aufbau

Crowdsoft verwaltet eine komplette Business-Suite von Open-Source-Apps. Sie können stets Einblick in die Quellcodes nehmen und diese nach Ihren Bedürfnissen verändern oder erweitern.

Das Herzstück ist das API-Backend von Crowdsoft, das als API zur Verfügung gestellt wird. Einfache Erweiterbarkeit von Workflows oder Event-basierte Verarbeitung ist so sichergestellt.

CS:Aufgaben Manager - Das Werkzeug für Verwaltungs- und Betriebsprofis.