Gebäude müssen gepflegt, gereinigt und betreut werden. Schulen und andere öffentliche Einrichtungen profitieren von den digitalen Prozessen des Aufgabenmanagers für das Gebäude Management und bei der Betreuung von Gebäude-Anlagen.

Als Betreuer eines Gebäudes mit vielen Mietern oder Besuchern kennen Sie es genau - jeden Tag kommt zu einer Reihe von (Störungs-)meldungen. Dabei kommt es oft zu Koordination- und Kommunikationsproblemen zwischen den verschiedenen beteiligten Parteien. Wie z.B. Bewohnern und Hausmeistern bis hin zum Auftraggeber der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Fügen Sie die betreuten Gebäude als Resource Ihrem Aufgabenmanager hinzu. Nun können Sie Aufgaben dem Gebäude zuordnen. Gast-Zugänge mittels QR-Codes hinzu fügen welche Sie im Gebäude als Aushang platzieren. So fordern Sie Bewohner auf, alle Anliegen strukturiert und organisiert zu melden. Sie werden direkt im Taskmanager schnell auf alle Wartungsprobleme aufmerksam gemacht, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Dort können Sie das Problem einfach an die zuständige Person delegieren und den Status der Aufgabe verfolgen. Die Aufgabe können sie auch mit z.B. weiteren Betreuern des Gebäudes z.B. Hausverwaltungen teilen um immer automatisch über den Stand der Aufgabe zu berichten.

Orgnanisieren Sie Ihre Mitarbeiter im Aufgabenmanager als Benutzer und ordnen Sie diese als Team- und Gruppenmitgliedern zu. Auf diese Weise können Sie genau steuern, auf welche Informationen jeder Zugriff haben kann.

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Ihr kleines Unternehmen sucht nach einer einfachen Plattform zur einfachen und effektiven Zusammenarbeit? Die großem Möglichkeiten der Teamarbeit voll ausnutzen? Sie möchten Ihre täglichen Prozesse vereinfachen?

Mit dem Crowdsoft Aufgabenmanager können Sie ganz einfach Aufgaben in Form von Todo-Listen erstellen, filtern, priorisieren - einfach Rundum organisieren. Sie richten Ihre Listen so ein, dass Aufgaben nur für eine Person privat oder für ein ganzes Team zugänglich sind. Sobald eine Aufgabe erstellt wurde, haben Sie auch die Möglichkeit, diese als Vorlage zur wiederholten Verwendung zu speichern.

Richten Sie Ihre Büro-Ausstattung wie Drucker, Beamer oder einen Besprechungsraum als Ressource in Ihrem Aufgabenmanager ein. So können Sie Ihrer Aufgaben besser organisieren und zuzuordnen. Sobald es eine neue, nicht zugewiesene Aufgabe für diese Ressource gibt, wird diese übersichtlich in den Listen hervorgehoben.

Sie können Ihren Vorlagen auch QR-Codes hinzufügen. Wenn ein Mitarbeiter eine Aufgaben in Verbindung mit dieser Ressource erstellen möchte, scannt er den Code um dirket zur vorausgefüllten Eingabe zu gelangen. Hier ergänzt er nur noch die Details - Fertig. Sie werden schnell über neue Aufgaben direkt im Taskmanager benachrichtigt. Dort können Sie die Aufgabe einfach an die zuständige Person/Team delegieren und den Status des Tickets verfolgen.

Listen mit Gruppenberechtigungen

Legen Sie mithilfe von Gruppen Zugriffsberechtigungen für Ihre Arbeitsumgebung fest. Basierend auf Ihrer eigenen internen Teamstruktur. Halten Sie die Buchhaltungsaufgaben nur für Ihre Buchhaltung sichtbar und Ihre Kundenanfragen nur für die Personen verfügbar, welche dafür zuständig ist.

Benutzerdefinierte Aufgabenvorlagen

Erstellen Sie Vorlagen für Besprechungen, Schulungen und regelmäßig geplante Aufgaben um Struktur und Nachvollziehbarkeit Raum zu geben. Organisieren Sie nur so viel wie nötig, jedoch richtig.

Erstellen Sie Ihre Ressourcen und Bereiche

Definieren Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Arbeitsmittel und Bereiche. So weisen Sie diese leicht beliebigen Aufgaben zu. Sie möchten für Ihr nächstes Meeting einen Kaffee im Konferenzraum? Richten Sie diesen Raum als Ressource ein, wählen Sie ihn auf bei einer Aufgabe aus und leiten Sie ihn automatisch an die Personen weiter, die sich damit befassen soll.

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